|
การจัดการด้านการจัดเก็บ หมายถึงการจัดเก็บ การแบ่งหมวดหมู่ การรวบรวมหมวดหมู่ การปรับแก้-ปรับปรุง ให้ทันสมัย และการป้องกันความเสียหาย แก่ข้อมูลต่างๆ
ทำไมหลายบริษัท จึงต้องการใช้ระบบ การจัดการเอกสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต (DMS)?
หนึ่งใหนเหตุผลหลักที่ทำให้หลายบริษัทต้องการใช้ระบบ DMS คือ เพื่อต้องการปรับปรุงข้อมูลให้มีความทันสมัยและ การป้องกันความเสียหายแก่ข้อมูล ซึ่งฟังดูง่ายแต่แท้จริงแล้วมันคือเรื่องสำคัญที่หลายบริษัทมักมองข้ามไป
ความเสี่ยงที่มักพบในการจัดการ(ลำเลียง)งานเอกสาร:
- ข้อมูลส่วนมากมักถูกส่งผ่านไป โดยไม่ถึงผู้ที่ต้องการรับข้อมูลดังกล่าว
- การที่กลุ่มเป้าหมายต้นทางได้รับเอกสาร (ต้นฉบับ) และทำการแก้ไขเอกสารต้นฉบับดังกล่าว (โดยได้รับ อนุญาต) แล้วส่งต่อไปยังกลุ่มเป้าหมายลำดับต่อๆไป ซึ่งทำให้เนื้อหาไม่ตรงตามเอกสารต้น ฉบับ
- การที่กลุ่มเป้าหมายต้นทางได้รับเอกสาร (ต้นฉบับ) และทำการแก้ไขเอกสาร ต้นฉบับดังกล่าว (โดยไม่ได้รับ อนุญาต) แล้วส่งต่อไปยังกลุ่มเป้าหมายลำดับต่อๆไป ซึ่งทำให้เกิดเอกสารที่มีเนื้อหาขัด แยงกันขึ้นมา 2 ฉบับ
- การที่กลุ่มเป้าหมายได้รับเอกสารครบถ้วน แต่บางคนในกลุ่มกลับไม่ได้รับเอกสารฉบับที่มีการปรับแก้ - แก้ไข ข้อมูลแล้ว
- ผู้สร้างเอกสารถืออภิสิทธิ์ในการดัดแปลง แก้ไข หรือทำลายเอกสารต้นฉบับ.
นี่คือรายละเอียดเล็กน้อยเท่านั้น แต่หากท่านลองจินตนาการดูว่า หากข้อมูลของท่าน ซึ่งได้ส่งข้ามผ่านท่านไป ทำให้ ท่านไม่ได้รับข้อมูลดังกล่าวนั้น เป็นข้อมูลการเปลี่ยนแปลงนโยบายที่สำคัญ หรือเป็นรายการราคา ก็อาจจะสร้างความ เสียหายอันใหญ่หลวงแก่บริษัทของท่าน ทำให้ท่านต้องเกิดการสูญเสีย จำนวนเงินมหา ศาล หรือไม่ก็อาจทำให้ลูกค้า ขาดความเชื่อถือในบริษัทของท่านได้
ทำไมท่านจึงควรเลือกใช้ระบบการจัดการเอกสาร(DMS) ของ บลูบอล ?
ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) ของเรามีความก้าวล้ำ ความอัจฉริยะ และทำงานผ่านทางเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็น เครื่องมือที่ช่วยให้ หลายบริษัทสามารถจัดการข้อมูล, เอกสาร, ข่าว, แฟ้มข่าว และ โปรโมทข่าวสารได้ อย่างสะดวก รวดเร็วและช่วยในการแลกเปลี่ยนความรู้ได้เป็นอย่างดี
เนื่องจากแอปพริเคชั่นเป็น โมดูล ท่านจึงสามารถเลือกเฉพาะส่วนของแอปพริเคชั่นที่ท่านต้องการใช้ในปัจจุบัน ได้ รวมถึงสามารถเลือกในสิ่งที่รองรับความต้องการอนาคต นั่นหมายถึง ท่านสามารถลงทุนได้อย่างคุ้มค่าเฉพาะ ในสิ่งที่จำ เป็นเท่าน้น

DMS ของ บลูบอล สามารถช่วยเกี่ยวกับจัดการ เพื่อรับประกาศนียบัตร การรับประกัน คุณภาพ แก่ท่านได้หรือไม่ ?
แน่นอน DMSของเราเป็นระบบที่อัจฉริยะมาก ท่านสามารถใช้มันสำหรับการจัดการ เอกสารทั่วๆไปในสำนักงานของ ท่านได้อย่างเรียบง่าย,ง่ายดาย และ ทรงประสิทธิภาพ อีกทั้งยังช่วยให้ท่านในเรื่อง การรับประกาศนียบัตรการรับ ประกันคุณภาพ (ISO certification) ได้อีกด้วย
เกี่ยวกับความปลอดภัยของ DMS ของ บลูบอล?
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วขั้นต้น ความปลอดภัยเป็นสิ่ที่สำคัญที่สุด โมดูลความปลอดภัย จึงถูกซื้อโดยบริษัท ผู้พัฒนาระบบ เพื่อนำไปใช้กับบริษัทต่างๆที่ตนมีอยู่เดิม. DMS เป็นแอปพริเคชั่นที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุด
หากท่านสามารถใช้เวลา 5 นาที ในการกรอกแบบสอบถาม, ก็จะทำให้เราสามารถแนะนำโมดูลที่เหมาะสมกับ ปัญหาที่ ท่านเผชิญอยู่ จึงทำให้ท่านไม่ต้องเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์ กับแอปพริเคชั่นในส่วนที่ท่านยังไม่ต้อง ใช้งานในขณะนี้ ซึ่งท่านสามารถลงทุนเพื่อเติมในอนาคต ในส่วนที่ท่านต้องมีการใช้งานเพิ่มขึ้น ในอนาคตเพื่อสามารถรองรับระบบของ ท่าน อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างเหมาะสมในราคาที่คุ้มค่า
ท่านอยากทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? โปรด ส่งอีเมล์หาเรา.
หากท่านเป็นผู้หนึ่งที่ต้องการ สิ่งพิเศษเหนือผู้อื่น?? กรุณา กรอกแบบสอบถาม แก่เรา ซึ่งใช้เวลา ประมาณ5 นาที เพื่อให้เรารับทราบข้อมูลความต้องการของท่านมากขึ้น และ เพื่อนำไปสู่การคัดสรรแนวทาง ที่เหมาะสมแก่ท่านที่สุดยิ่ง ขึ้น.
|